6 benefícios de receber uma fatura por e-mail

A realidade não é mais aquela em que você chegava em casa e encontrava várias correspondências e cobranças na caixa dos Correios. O motivo? As pessoas começaram a optar por receber cada fatura por e-mail, para seus principais serviços essenciais.

Essa é uma opção mais prática, organizada e sustentável para receber as contas, e ajuda bastante na rotina. Neste post, contamos para você o que é a fatura por e-mail e listamos 6 benefícios de adotá-la. Entenda por que é importante para você e para o planeta aderir a esse serviço!

O que é fatura por e-mail ou SMS?

É uma opção disponibilizada pelas empresas de diversos ramos de prestação de serviços (como cartões de crédito, telefonia, internet etc.) de emissão da fatura de serviços apenas via e-mail, sendo enviada ao cliente diretamente no endereço eletrônico cadastrado para esse fim.

Além disso, é oferecido o serviço de aviso por SMS. A empresa envia um alerta de que a fatura já está disponível no site e pode ser acessada por meio de um login e uma senha.

Para muita gente, pode parecer inseguro não receber sua conta impressa, mas é justamente o contrário: a fatura por e-mail é bem mais segura que aquela recebida tradicionalmente.

Primeiramente porque, via de regra, quem tem a senha do e-mail é apenas o titular da conta. Você não a repassa para terceiros, exceto se for alguém de extrema confiança e em exceções muito pontuais, não é mesmo? Além disso, geralmente as empresas emitem o arquivo em formato .PDF, com uma senha de acesso ligada a uma informação pessoal, como um número de documento — algo que, geralmente, só você sabe.

Essa forma de recebimento de fatura se popularizou nos últimos anos, sendo considerada mais prática, segura e sustentável que o meio tradicional, fazendo com que mais e mais pessoas prefiram a fatura por e-mail que a impressa.

Como funciona o recebimento da fatura por e-mail?

Geralmente, você opta por essa fatura diretamente no site da empresa prestadora de serviços. Então, a via impressa deixa de ser emitida e enviada pelos Correios.

Todos os meses, com um espaço de tempo confortável até a data de vencimento, você tem, na sua caixa de entrada de e-mails, a fatura em versão digital protegida por senha, emitida com a descrição dos serviços, valor e código de barras para pagamento. Todas as informações são iguais às que seriam enviadas na versão impressa.

É possível, inclusive, optar pelo débito automático ou pelo pagamento recorrente no cartão de crédito, para facilitar ainda mais a sua vida. Na fatura, também consta o código que deve ser informado no seu aplicativo do Internet Banking. Juntando esses dois serviços, você tem o máximo de praticidade possível: não precisa se preocupar em receber a conta, nem com o vencimento.

Quais são os benefícios de receber a fatura por e-mail ou SMS?

A maior vantagem da fatura por e-mail é sua organização financeira. Com ela, você tem mais controle sobre seus pagamentos.

Para muitas pessoas, fazer a programação das contas ainda é uma dificuldade. Com a opção de uma fatura digital, fica mais fácil salvar os arquivos mensais em uma pasta, junto a cada comprovante de pagamento efetuado na sua conta. Isso ajuda a não fazer pagamentos duplicados e a resgatar comprovantes sempre que precisar — sem necessidade de acúmulo de papéis velhos guardados em pastas e armários.

Além disso, há outros benefícios em receber sua fatura por e-mail ou SMS. Confira os 6 principais a seguir!

1. Mais praticidade e conforto

Você pode receber a sua fatura por e-mail ou o alerta por SMS (com o código de barras para pagamento) e ter mais agilidade no seu dia a dia. Não é necessário digitalizar documentos, muito menos de ir a bancos e casas lotéricas para fazer o pagamento presencial — você pode usar o aplicativo do seu banco ou cartão de crédito. Aliás, pode até deixar o débito ou crédito programado todos os meses.

Imagine não ter que se programar para ir ao banco ou pegar filas para pagar contas?! Essa é uma realidade completamente nova!

2. Não há necessidade de digitalização

Muitas vezes, para enviar comprovantes ou simplesmente para arquivamento, você tem que digitalizar suas faturas e recibos de pagamento. Para deixar isso no passado, basta arquivar o documento que você recebe por e-mail e o comprovante emitido na hora do pagamento online.

Dê adeus a aplicativos de digitalização e scanners usados somente para esse fim, já que você já vai receber sua fatura em versão digital.

3. Mais organização financeira

Ter um aplicativo ou uma planilha de gastos é a melhor forma de planejar suas contas. Assim, você tem uma boa visualização de tudo o que tem para pagar, embora alguns serviços sofram pequenas variações de valor conforme você usa — o telefone, por exemplo, pode ter acréscimos de acordo com suas ligações.

Ao receber sua conta em meio digital, você conta com antecedência no seu planejamento. Assim, é possível se organizar e já deixar o valor previsto no seu orçamento mensal, de acordo com o que chegou na sua fatura por e-mail.

Além disso, como dissemos, pode eliminar a preocupação com data de vencimento, filas bancárias e possíveis custos a mais com juros e multas por atraso no pagamento (imagine esquecer de pagar a conta no dia ou ter que atrasar a ida ao banco por algum imprevisto).

A maneira mais prática de se organizar financeiramente é receber sua fatura por e-mail, colocar sua conta no débito automático ou no crédito recorrente e manter apenas seu controle de gastos atualizado.

4. Mais segurança das suas informações

As correspondências físicas estão sempre sujeitas a extravio ou violação. Qualquer pessoa que pegue uma carta pode, eventualmente, abri-la, mesmo sabendo que isso é ilegal. Há, inclusive, risco de usarem seus dados indevidamente, pois uma fatura física constitui um comprovante de endereço válido legalmente.

Já explicamos, no começo deste artigo, que o nível de segurança da fatura por e-mail é bem maior, pois apenas você tem acesso ao conteúdo da sua caixa de entrada e os arquivos enviados são protegidos por senha, para que ninguém visualize indevidamente sua fatura e seus dados.

5. Não há risco de atrasos no recebimento

O envio da fatura por e-mail é bastante antecipado: assim que ela é fechada, é emitida para sua caixa de entrada. Você não depende de toda a logística de entrega, nem se sujeita a extravios ou possíveis greves dos Correios. Quer coisa melhor do que não correr risco de ter que pagar juros ou multas em função de atrasos no recebimento das suas faturas?

Além disso, você tem a informação do valor com bastante antecedência e pode questionar qualquer cobrança da qual não se lembre, antes mesmo do vencimento.

6. Redução do consumo de papel e desperdício

Hoje, muito se fala em consciência ambiental, e não é à toa: o que fazemos repercute ao nosso redor. Nossas ações devem ser pensadas, pois vivemos no mundo que consumimos. Quanto mais cuidados tomarmos para a preservação do planeta, melhor.

Assim sendo, por que utilizar recursos impressos quando podemos usar os meios digitais sem nenhuma perda? Ninguém sai no prejuízo usando a fatura por e-mail, pelo contrário: há muito mais vantagens! Então, vamos reduzir o consumo de papel e diminuir a exploração do meio ambiente, evitando o desperdício.

Quais são os cuidados essenciais a tomar com esse tipo de fatura?

A fatura por e-mail é bem mais segura que a emissão física, e isso já ficou claro. Para garantir a confidencialidade desse documento, apenas três medidas são essenciais: manter seu antivírus atualizado, não passar a senha do seu e-mail para ninguém, nem seus dados pessoais — especialmente seu CPF.

Isso evita que qualquer pessoa não autorizada visualize seus dados e as informações das suas contas. Fora isso, guarde comprovantes em um local seguro — pode ser, inclusive, na sua caixa de e-mails. Crie uma pasta e deixe esses e-mails arquivados lá, para sua organização contábil e financeira. Também é importante guardar os comprovantes de pagamento. Assim, você mantém um bom controle das suas contas.

Sabia que a Valenet facilita a vida do assinante e disponibiliza o serviço de fatura por e-mail? Pensamos na sua comodidade e segurança, e nos preocupamos em dar autonomia aos nossos clientes, por isso, deixamos a opção de visualizar e baixar os boletos por meio do site, na área do cliente.

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